Le traitement de la paie est une affaire d’expert. Notre département Paie se situe en fin de chaine de nos métiers d’audit, de conseil et de formation. Il bénéficie en permanence des résultats de nos audits de conformité et des audits de processus paie et administration du personnel.
Nous ne livrons pas que des bulletins et déclaratifs: nous sécurisons et optimisons votre masse salaraile comptable et vous donnons de quoi la piloter !
Sécuriser : nous capitalisons sur l’expérience acquise par l’exercice de nos autres métiers, nous produisons une paie juste et dans les délais.
La mise en place de votre paie ne sera pas un copier/coller d’un autre dossier mais sera précédée d’un diagnostic flash de votre environnement règlementaire propre (150 points de contrôle en une journée).
La gestion périodique de votre dossier sera effectuée par un interlocuteur dédié doté d’une expérience professionnelle probante minimum de 4 ans, dont la rémunération variable est assise sur le strict respect de nos procédures qualité certifiées Iso9001-2008. Des procédures, outils de contrôle et modes opératoires régulièrement mises à jour comme suite aux interventions de notre département Audit. Un calendrier annuel sera mis en place en concertation l’interlocuteur que vous aurez désigné, chaque acteur saura quoi faire, quand et comment (cadrage précis), tout en laissant de la place à une nécessaire souplesse de fonctionnement. Vous pourrez faire évoluer vos besoins (reprendre en main une partie des taches et activités ou à l’inverse nous en confier plus).
Un Système d’Information RH édité par un des leaders du marché et que nous maitrisons parfaitement (certains de nos collaborateurs lui sont mis à disposition en tant que formateurs).
Un accompagnement, si besoin, en matière de contrats de travail et d’accords collectifs (RTT, plans d’intéressement …).
Optimiser : Notre contrat de prestation inclut une veille règlementaire gratuite (Lois, décréts, circulaires, jurisprudence) qui vous permettra de connaître donc d’anticiper les évolutions et les éventuelles difficultés. Au delà des bulletins, déclaratifs et états de paiements, nous préconiserons une écriture comptable qui vous permettra de lire la paie directement dans votre comptabilité.
Piloter : Au delà de l’écriture de paie, nous mettons à votre disposition un véritable infocentre RH :
- des données chiffrées directement extraites de la paie qui vous permettront de disposer des tableaux de bord sociaux nécessaires au pilotage de votre masse salariale comptable, de vos effectifs et de vos flux (absentéisme par cause; turn over, surcroit d’activité CDD et heures supplémentaires …);
- des données RH qui vous permettront de suivre les données individuelles de vos salariés.
Conformément à la norme Iso9001, nous traçons les réclamations clients et solutionnons les problèmes sans délai. Votre satisfaction est évaluée au moins une fois par an. Nous vous informons de toute difficulté rencontrée sur votre dossier et préconisons les méthodes et outils qui permettront que cela ne se reproduise pas.