Assemblance, RH , paie, controle de gestion sociale

Outsourcing  paies

Pourquoi les paies sont fausses
Faire une paie juste et dans les délais

Exemple de répartition des taches :
Périmètre de la mission et détermination du partage de responsabilités

Etapes du processus

 Client Assemblance

Intégration du salarié

    
rédaction des contrats de travail de l'entreprise sur la base de matrices type X  
Exécution des formalités annexes à l'embauche : déclaration unique à l'embauche   X
Affiliation des collaborateurs aux organismes de mutuelle/prévoyance   X
Suivi des visites médicales d'embauche    

Vie du contrat de travail

    
Rédaction des avenants portant modification du contrat de travail sur la base de matrices type (promotion/rétrogradation/mutation...) X  
Fourniture des arrêts de travail à Assemblance X  
Fourniture des attestations maladie, maternité, accident de travail consécutives   X
Suivi des visites médicales obligatoires X  
Suivi des heures travaillées/payées/compensées
(suspensions du contrat de travail pour maladie, accidents, congés payés, jours RTT, jours de repos)		 X  
Tenue du registre unique du personnel (hors intérimaires)   X

Fin du contrat de travail

    
Fourniture des éléments nécessaires à l'établissement du solde de tout compte X  
Etablissement du dernier bulletin de salaire, attestation ASSEDIC et certificat de travail   X

 

Etapes du processus

 Client Assemblance

Traitement à façon des paies

    
Contrôle de conformité des éléments de paie avec la réglementation   X
Transmission des déclarations périodiques (vierges) de caisses de retraite, mutuelle, prévoyance et plus généralement de tout document permettant la mise à jour des taux de cotisations. X  
Fourniture sur site Assemblance des données variables de paie directement exploitables (absences, heures supplémentaires, repos compensateurs, carte orange, acomptes …) X  
Calcul du nombre de tickets restaurant dus aux salariés, production du bon de commande afférent   X
Suivi des prises de congés (congés payés, RTT, congés parentaux …) X  
Gestion des compteurs congés payés, forfaits cadres en jour, RTT, DIF.   X
Etablissement des Bulletins de salaire   X
Calcul des saisies arrêt   X
Etablissement des DUCS URSSAF – ASSEDIC – Caisses de retraite – Mutuelle / Prévoyance   X
Etablissement de la DADS-U et des déclarations annuelles (toutes caisses de cotisation)   X
Transmission des informations nécessaires à l’Etablissement des bordereaux de taxes assises sur les salaires : Taxe d’apprentissage, formation professionnelle continue, participation construction, taxe handicapés   X
Fourniture du plan d’affectation comptable (général et/ou analytique) X  
Fourniture des OD de paie (plan comptable général et/ou analytique)   X
Fourniture du journal de paie   X
Contrôle mensuel de cohérence entre le journal, l’OD et les DUCS, contrôle mensuel de cohérence des assiettes de cotisation.   X
Fourniture de l’état des paiements(chèques/virements)   X
Fourniture du fichier des virements au format bancaire   X

 

Etapes du processus

 Client Assemblance

Etats de gestion spécifiques

    
Fourniture des états de reporting mensuels glissant 12 mois :
 ▪Etats des effectifs par service : ETP contractuel, ETP au travail, ETP payés
 ▪Ventilation nominative et par service des composantes de la masse salariale (éléments du brut par nature/ Charges salariales / charges patronales / éléments du net).
 ▪Etat de suivi de l’absentéisme par personne et par service.


Fourniture des états de reporting du mois :
 ▪Etat de suivi des congés payés
 ▪Etat de suivi des jours travaillés pour les cadres en forfait jour
 ▪Etat de suivi des fins de CDD et fin de période d’essai
 ▪Etat comparatif de la masse salariale du mois par CSP : mois en cours, mois précédent, même mois calendaire de l’année précédente

    

 

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Fourniture annuelle des données nécessaires à la production du bilan social   X